Koordinátor personálního obsazení a event pracovník

Baví tě organizovat, dohlížet na lidi a dotahovat plány do konce? A chceš být u toho, kde se věci dějí? U nás spojíš personální koordinaci a administrativu na kanceláři s praktickou prací přímo na akcích a projektech.

O nás

Jsme fullservisová eventová agentura a certifikovaná personální společnost. Pracujeme na projektovém managementu, personálním obsazování, provozu restaurací, festivalech, turné a brand activation. Našim klientům v Norsku i dalších evropských zemích dodáváme zkušené projektové manažery a crew. Naší základnou jsou inkluze, inovace, kvalita a poctivost.

O pozici

Staneš se součástí našeho personálního týmu a budeš dbát na to, aby správný člověk byl na správném místě ve správný čas. Přibližně 50 % pracovní doby budeš věnovat koordinaci a administrativě, druhých 50 % práci přímo v terénu na projektech – poměr se bude měnit podle sezóny a vytíženosti. Díky práci v terénu získáš skvělý přehled o lidech, klientech i úkolech, které obsazuješ.

Pozice zahrnuje práci ve dne, večer i o víkendech.

Náplň práce

• Plánování a obsazování zakázek společně s personálním týmem
• Tvorba a aktualizace rozpisů směn v systému Planday
• Pomoc s přípravou smluv, kontrolou výkazů práce a schvalováním hodin
• Komunikace s crew před akcemi i v jejich průběhu a sledování docházky
• Řešení změn a zajišťování náhradníků při výpadcích, když jsi zodpovědný/á za danou zakázku
• Praktická práce jako součást crew na akcích, kampaních a dalších projektech

Co od tebe čekáme

• Baví tě jak administrativa, tak práce v terénu
• Jsi strukturovaný/á, pečlivý/á a dotahuješ věci, za které zodpovídáš
• Komunikuješ jasně a rád/a spolupracuješ s různými lidmi
• Udržíš přehled i při změnách plánů a aktivně hledáš řešení
• Ovládáš digitální nástroje a nové systémy se učíš rychle