Kontrolor faktur

Hledáme zapáleného a nadšeného kontrolora faktur, který se chce podílet na tom, aby naši klienti – výzkumná plavidla, jachty, výpravní výletní lodě a nákladní lodě operující ve vodách kolem Svalbard – dostávali služby nejvyšší kvality.

O nás

Store Norske působí v Longyearbyenu a poskytuje komplexní logistické služby v Arktidě již více než 20 let. Zajišťujeme lodní agenturu, spedici a místní distribuci a koordinujeme většinu lodních volání v přístavech Longyearbyen, Ny-Ålesund a na Jan Mayenu.

Tvoje role

Jako kontrolor faktur budeš úzce spolupracovat s našimi přístavními agenty a zajistíš správné a včasné fakturování všech poskytnutých služeb. Budeš zodpovědný za sledování dodavatelských i zákaznických faktur a veškeré související dokumentace – tak, aby fakturační procesy probíhaly přesně a efektivně.

Pracovní prostředí

Během letní sezóny naši přístavní agenti organizují služby pro lodě přijíždějící na Svalbard – ubytování a přepravu posádek, zásobování, pozemní aktivity, objednávky pilotů a mol, manipulaci se zavazadly, přepravu zboží, dodávky paliva i nakládání s odpadem. Všechny tyto služby je potřeba zdokumentovat, odsouhlasit a vyfakturovat – spolupráce mezi přístavními agenty a kontrolory faktur je proto klíčovou součástí každodenního provozu.

Náplň práce

• Kontrola a schvalování dodavatelských faktur
• Vystavování a odesílání zákaznických faktur
• Odsouhlasování poskytnutých služeb s přijatými fakturami
• Komunikace se zákazníky a dodavateli
• Zajišťování kvality fakturačních podkladů a dokumentace
• Sledování a správa PDA (Proforma Disbursement Accounts)
• Příprava a správa SOA (Statements of Account)