Manažer eventů a konferencí

Gudbrandsgard Hotell hledá zkušeného Manažera eventů a konferencií, který má rád rozmanitou práci a umí zvládnout jak hektické konferenční sezóny, tak klidnější období v recepci nebo administrativě. Jde o celoroční pozici na plný úvazek, která se přizpůsobuje rytmu hotelu.

Náplň práce

• Plánování, koordinace a realizace konferencí, meetingů, skupinových pobytů a eventů
• Být hlavním kontaktním bodem pro zákazníka před i v průběhu akce
• Tvorba harmonogramů a zajištění plynulé komunikace mezi recepcí, kuchyní, restaurací, housekeepingem a obchodním manažerem
• Zpracování poptávek, nabídek a rezervací
• Aktivní spolupráce na rozvoji konferenčních a eventových produktů
• Upselling jídla, pití, aktivit a dalších hotelových služeb během akcí
• Vyhodnocování proběhlých akcí a follow-up se zákazníkem s cílem opakované spolupráce
• V klidnějším období: práce na recepci a administrativní úkoly

Koho hledáme?

Hledáme tě, pokud ti je blízká práce s lidmi i strukturovaná organizace. Baví tě přebírat zodpovědnost, zvládáš přehled i ve chvílích, kdy se děje hodně věcí najednou, a nevadí ti zapojit se tam, kde je zrovna potřeba.

• Jsi strukturovaný/á, samostatný/á a orientovaný/á na řešení
• Máš přirozený smysl pro service a budování vztahů
• Těší tě pracovní den, který se nikdy neopakuje ve stejné podobě

Zkušenosti z hotelnictví, konferenčního odvětví, eventů nebo cestovního ruchu jsou výhodou, ale klíčová je osobní vhodnost, spolehlivost a schopnost dotáhnout věci do konce.