Konzultant pro správu dokumentů a archiv

Baví tě budovat pořádek v dokumentech a posouvat správu informací na vyšší úroveň? Hledáme strukturovaného a proaktivního odborníka, který převezme klíčovou roli v rozvoji správy dokumentů a archivu v moderní digitální organizaci.

Tato pozice skvěle kombinuje strategický rozvoj s každodenní operativou — a bude mít zásadní vliv jak na fungování naší organizace, tak na vývoj produktů a služeb, které dodáváme ve spolupráci s krajskými samosprávami.

Náplň práce

• Zajišťovat efektivní správu dokumentů, zlepšovat jejich dohledatelnost, kvalitu a řízení informací
• Provádět každodenní operativní činnosti a řídit interní archivní funkci
• Dbát na dodržování archivního zákona, zákona o svobodném přístupu k informacím a souvisejících předpisů
• Spravovat a administrovat stávající archivní systém Documaster
• Mapovat a vyhodnocovat, jak co nejlépe zajistit dokumentaci, sledovatelnost a dlouhodobou archivaci v souladu s rostoucí digitalizací a rozvojem organizace
• Zavádět automatizovaný sběr dokumentů do interních pracovních procesů s cílem lépe využívat dostupnou dokumentaci
• Působit jako odborný poradce v oblasti archivnictví při vývoji produktů a služeb
• Zastupovat organizaci v síti archivních vedoucích krajských samospráv

Co očekáváme

Hledáme někoho, kdo spojuje odbornou hloubku se schopností věci skutečně dotáhnout do konce — někoho, koho motivuje budování systémů, zlepšování procesů a vytváření dlouhodobých řešení.

• Vysokoškolské vzdělání v oblasti archivnictví, správy dokumentů, informačního managementu, správní informatiky nebo příbuzném oboru
• Prokazatelná praxe relevantní k výše uvedeným pracovním činnostem
• Dobrá znalost a pochopení příslušné legislativy — zejména archivního zákona, zákona o svobodném přístupu k informacím a předpisů na ochranu osobních údajů

O nás

Jsme IT a digitalizační společnost krajských samospráv. Naším posláním je pomáhat samosprávám zvládat digitální transformaci — a správa dokumentů je pro tuto misi naprosto zásadní. Přijdeš do prostředí, kde máš skutečný prostor ovlivnit, jak věci fungují, a kde tvá práce zanechá viditelnou stopu.